DBB 5 – 2025 – Virtuelt stuemøde – evaluering, mv.

Af: Peter Kanstrup, områdegruppeformand

Vi skrev i det seneste nummer af Det Blå Blad en artikel om vores seneste nyskabelse; det virtuelle stuemøde. Her lovede vi i artiklens slutbemærkning, at: ”Uanset, hvad konklusionen bliver, vil vi naturligvis melde ud, når evalueringen er gennemført”. Den er nu gennemført, så her kommer både evalueringen og konklusionen i en kritisk og fordomsfri version …

Overordnet viser evalueringen i både områdegruppebestyrelsen og med vores TR (lokalgruppeformændene), at der er opbakning til konceptet ”det virtuelle stuemøde” og overordnet tilfredshed med gennemførslen, selv om det første møde led under nogle begynderfejl, bl.a.:

• Mødet var enten for langt eller der var for få punkter til drøftelse (vælg selv)
• Det tekniske set-up kunne godt have været bedre, f.eks. kunne den trådløse forbindelse fra ”studiet” til internettet med fordel erstattes af et Lan-kabel
• Områdegruppens ledelse (nok især formanden) skal blive bedre til at agere naturligt i en liveoptagelse
• ”Studiet” skal prydes med en relevant baggrund, f.eks. LPO-logo eller plakaten med ”Den gode lokomotivførergerning”

I forhold til afholdelsen har der været følgende observationer:

• Der har været en vis tilfredshed med, at skriftlige spørgsmål i sagens natur tages i rækkefølge og – måske lidt overraskende – tilfredshed med, at man ikke kan afbryde på samme måde som på et traditionelt stuemøde. Det giver flere en forståelse af både spørgsmål og svar. Omvendt er der en indbygget risiko for, at skriftlige spørgsmål læses på anden måde end de skal forstås
• Der er spørgsmål, som ikke kan besvares, enten fordi vi simpelthen ikke ved alt som paratviden, men bliver nødt til at undersøge forholdet, der spørges til, nærmere. Eller fordi spørgsmålet er af lokal karakter og derfor må henvises til de lokale LPO-grupper (sidstnævnte er en problematik, vi kender fra de fysiske stuemøder)
• Der er et ønske om, at man under hele mødet kan se på skærmen, hvilke emner som har været drøftet i løbet af mødet. Dette undersøges p.t.
• Vi har besluttet at mødet skal kunne tilgås af alle. Når man ikke ved, hvem der lytter med, har det den konsekvens, at nogle spørgsmål nok besvares mere defensivt, end man ville gøre, hvis man sad på et fysisk stuemøde. Og så er der også den risiko, at man i sit svar kommer til at træde nogle lyttere over tæerne, som har en anden forforståelse af en sag end den, der gælder blandt lokomotivførerne i DSB. Det skal vi naturligvis blive bedre til at undgå (læs: formanden skal være mere diplomatisk)

I forhold til den tekniske side og overvejelser i den forbindelse har vi følgende:

• Er Facebook det rette medie, når ikke alle har en Facebookprofil?
• Er det evt. muligt at tilgå det virtuelle stuemøde fra LPO’s hjemmeside (lpo-dsb.dk)?
• Hvor længe skal videoen kunne ses på vores Facebookside og skal den eventuelt også kunne ses på vores hjemmeside?

Vi har p.t. ikke svarene på disse spørgsmål, men arbejder videre med dem …

Og så er der også lidt fra rodekassen:

• Der bør – forud for et virtuelt stuemøde – oprettes en begivenhed på områdegruppens Facebook side
• Vi bør gøre os nogle overvejelser i forhold til om der er emner, der egner sig særligt godt til dette format, eller for den sags skyld slet ikke egner sig til formatet
• Videoen kan afspilles som lydfil fra vores Facebook side og senere måske også hjemmesiden og kan på den måde fungere som en podcast for dem, som ikke havde mulighed for at deltage live.

Sidst men ikke mindst så var tilbagemeldingen fra depotet i Nykøbing, at de havde siddet en større gruppe sammen på depotet og deltaget i det virtuelle stuemøde, som på den måde også blev en lokal social begivenhed. Godt tænkt, siger vi bare, og giver hermed ideen videre til andre …

På baggrund af den samlede vurdering er konklusionen, at nyskabelsen; det virtuelle stuemøde ikke skal være en enlig svale, men et supplement til den informationspolitik og de stue- og medlemsmøder, vi allerede gennemfører. I skrivende stund er der ikke berammet noget nyt møde. Når tidspunktet og mødets gennemgående tema (hvis der er et) ligger fast, vil vi – som altid – annoncere det via medlemsinformation.