Så gælder det om at holde tungen lige i munden …

 

På baggrund af IT-systemernes manglende fleksibilitet og en drøftelse med HR Løn er følgende procedure vedr. søgning af UA i perioden 1. okt. 2022 til 30. april 2023 besluttet:

 

Når vinterferievalget er slut og Ferieplan åbnes for enkeltdagssøgning frem til maj 2023, åbnes det samtidig for, at man kan søge de UA-timer, der ellers står til udløb d. 30. sep. 2022.

 

For at sikre, at man allerede nu kan søge UA i ovenstående periode (1. okt. 22 – 30. apr. 23) er der oprettet endnu en ”UA ny-konto” (markeret med kursiv herunder). Kontoen giver mulighed for at man kan ”gå i minus” med helt op til 50 timer, da indtjeningen på den nye konto jo først begynder primo oktober.

 

I Ferieplan vil lokomotivførerne kunne se følgende kvoter:

  • UA ny: 01.10.2021 – 30.09.2022
  • UA ny: 01.10.2022 – 30.09.2023

 

Det er meget vigtigt, at du ikke søger flere timer efter 1. oktober 2022, end der er på kvoten ”UA ny 01.10.2021 – 30.09.2022”.

 

Årsagen hertil er, at restsaldo på kontoen ”UA ny 01.10.2021 – 30.09.2022” natten efter d. 1. oktober 2022 bliver overført til kontoen ”UA gl.”. Mandag d. 3. oktober kører HR et program, som flytter de søgte timer fra kontoen ”UA ny 01.10.2022 – 30.09.23” til ”UA gl.”

 

Det skal bemærkes, at ”UA gl.” ikke kan ”gå i minus”. Et evt. minus vil derfor forblive på kontoen ”UA ny 01.10.2022 – 30.09.2023”. Afslutningsvis trækker HR en oversigt over de medarbejdere, som er endt med et minus. HR skriver til berørte medarbejdere og gør dem opmærksom på det.

 

Hvis man er endt i den situation, at man står med et minus, skal søgt frihed ændres/annulleres eller erstattes med anden frihed, så kontoen kan gå i 0.

 

Og hvis du synes, denne medlemsinformation er svær at forstå, så er det ikke dig, der er noget galt med. Det er pænt indviklet, men hvis det er det, der skal til, for at vi allerede nu kan søge vores UA efter d. 1. oktober 2022, så må det være sådan. Nogle gange er målet bare vigtige end midlet …